淮北师范大学档案馆（校史馆）内设机构

淮北师范大学档案馆（校史）成立于2025年7月，正处级独立建制，是学校直属机构，下设综合管理与校史编研科、档案管理与利用科。主要职责如下：

档案馆（校史馆）：

1.宣传、贯彻、执行国家和省有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

2.制定学校档案工作规章制度和工作计划，并负责贯彻落实。

3.负责学校党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会、专题、声像、实物等十三类档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、编目、鉴定、销毁、保管、统计等工作；维护档案实体和档案信息的完整与安全。

4.组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作。

5.负责全校各类档案的查询、借阅和利用，积极开发档案信息资源。

6.负责编制检索工具，开展学校档案的开放和利用工作，开展档案学术研究与交流活动。

7.对学校所属机构的档案工作进行指导、监督和检查，开展学校档案工作人员的业务培训。

8.利用档案开展宣传教育活动，发挥学校档案的文化教育功能，积极创设爱国爱校教育基地。

9.负责校史馆运行管理、校史编研等工作。

10.围绕学校中心工作，配合其他部门做好相关工作，完成学校和上级组织交办的任务。

 综合管理与校史编研科：

1.负责有关规章制度、工作计划和总结、各类统计报表和汇报材料、新闻稿件等文字材料的起草工作；

2.负责会议会务和记录工作；

3.负责具体行政事务，参与采购招标工作；

4.负责档案材料的收集、归档、移交工作；

5.负责资产管理相关工作；

6.负责校史馆管理、讲解接待、讲解员安排及讲解员队伍建设；

7.负责校史文化研究及开发工作等。

8.负责口述校史的项目开发和管理、校史访谈及相关活动策划工作；

9.完成领导交办的其他工作。   

档案管理与利用科：

1.宣传有关档案工作法律法规；

2.负责综合档案的归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务指导和培训；

3.负责综合档案的征集、接收、整理；

4.负责综合档案进库后的接收、编目和排架；

5.负责纸质和实物声像档案库房的管理；

6.负责综合档案的利用服务；

7.协助制订档案信息化建设规划、技术规范等；

8.负责档案数字化加工项目实施和数据备份保管工作；

9.负责电子文档管理有关具体业务工作；

10.负责档案信息管理系统使用培训指导工作；

11.负责部门硬件设施设备日常管理工作；

12.负责部门网站、微信公众号等媒体平台管理和稿件编发工作；

13.完成领导交办的其他工作。