2025年7月，淮北师范大学为进一步加强档案管理工作，提高资源利用效率，成立了档案馆（校史馆）。档案馆（校史馆）是学校档案资源建设和校园文化建设的重要支撑平台。

档案馆负责全校党群、行政、教学、科研、基建、出版、实验设备、外事、财会、实物、声像等各类档案及相关资料的集中统一管理。档案工作实行部门立卷归档制度，已形成了覆盖全校的档案工作网络，建立了一支业务水平扎实的专兼职档案员队伍。兼职档案员负责各部门日常产生的各类文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作。建校至今累计存档近5万卷。

校史馆成立于2024年，具体承担校史展览、校史编研和校史馆维护、运行管理等工作。校史馆是淮北大学开展校史教育、展示校园文化、联系广大校友的主要窗口和重要阵地。