来源：淮北师范大学官网

       6月18日上午，学校在行政楼401会议室召开档案工作会议。校党委常委、副校长李峰出席会议并讲话。档案工作委员会成员、各职能部门及学院分管档案工作负责人、各单位兼职档案员参加会议。

会议邀请中国科学技术大学档案文博院执行院长、研究馆员方黑虎作《档案的收集工作》专题报告。方黑虎从“档案是什么”切入，系统梳理了档案从甲骨、简牍、缣帛到电子文件的演变历程，阐释了档案“原始记录性”这一本质属性。他结合高校实际，详细讲解了档案室、档案馆的收集范围、归档时限、质量要求等实践过程，通过中国科学技术大学兼职档案员职责、名人档案征集等案例，生动说明了档案收集工作对留存单位历史、服务现实利用的重要作用。

李峰副校长就做好2025年度档案材料归档工作提出五点要求：一是高度重视，确保责任落实到位。各单位要将档案工作摆在重要位置，明确分管领导主抓、兼职档案员具体执行，做到任务到人、责任到肩；二是严格标准，确保归档质量过硬。归档材料必须完整、真实、规范；三是按时移交，确保归档进度有序。各单位要根据通知要求倒排时间，完成材料归档工作；四是规范流程，确保移交手续完备。要做到来源可溯、去向可查；五是加强沟通，确保业务指导到位。档案馆和各单位要相互协作，厘清归档范围、规范整理方法。

本次会议既是一次专业培训会，也是一次工作部署会，进一步增强了大家对档案工作重要性的认识。学校将以此次会议为契机，扎实推进年度归档任务，不断提升档案工作质量，为学校办学治校、人才培养、科学研究、文化传承提供坚实支撑。

（文：李欣然/图：葛婕/审核：刘咏梅/审校：谢天勇/终审：董强）